Счет на оплату

Счет на оплату товара не является унифицированным документом. Ни в одном из постановлений по бухгалтерскому учету не регламентирована обязанность выписывать и представлять покупателю такой документ.
Раз счета не являются подтверждением договорных обязательств, то бухгалтерия часто про них «забывает». Ведь поступление денежных средств видно по банковскому платежному поручению, передача ТМЦ регламентирована подписанием товарной накладной, а выполнение работ и оказанию услуг принимается по акту приема – передачи работ (услуг). Таким образом, одного договора, где утверждена цена товара или услуги, достаточно.

Но судебная практика очередной раз показывает, что существуют различные нюансы в подписанном договоре, которым одна из сторон не придает особого значения. Так в договоре может быть прописано, что оплата услуг или поставка товара производиться ежемесячно после выставленного счета, не позднее указанной там даты. В этом причина задержки платежей. Без счета в ряде случаев не обойтись.

Счет – это «соглашение» между продавцом и покупателем, заказчиком и работником. Один указывает цену за товар (или услуги), другой принимает условия, оплачивая указанную в счете сумму.

Счет не является унифицированным документом, поэтому организация вправе разработать свою форму документа.

Минимальные требования к счету:

  • Номер и дата выставления счета
  • Платежные реквизиты продавца (заказчика)
  • Перечень товаров и услуг, их количество, стоимость и т.д.
  • Признак НДС. Облагается ли товар или услуга НДС и по какой ставке.

Очень часто в счете указывают ряд условий: самовывоз товара, срок оплаты, уведомления, а так же рекламу и т.д.

Во избежание недоразумений на счете проставляется печать и подписи руководителя, главного бухгалтера или иного должностного лица по доверенности. Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» в этом нет необходимости, но лишним это не будет.

Бланк счета на оплату. Скачать в формате Word (doc)

Бланк счета на оплату. Скачать в формате Excel (xlsx)

Счет не может являться документом, при котором поставщику могут предъявляться требования, оговоренные в договоре. Например, замена товара или изменение его количества. Выставленный счет позволяет компании решить, устраивает ли цена за предлагаемый товар, какую сумму заплатить. За покупателем всегда остается право потребовать обратно оплаченные денежные средства, до подписания накладной ТМЦ, акта приема работ, ссылаясь на необоснованное обогащение поставщика.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *