Должностная инструкция офис-менеджера. Каким должен быть сотрудник

Встречают по одежке

Деловой и опрятный внешний вид для любого офис-менеджера является обязательным. Приемная, как и офис-менеджер – визитная карточка компании, о них в первую очередь будут судить о компании в целом потенциальные клиенты и партнеры. Если в компании действует деловой дресс-код, то офис-менеджер должен неукоснительно его соблюдать. Деловой костюм должен быть базовых цветов: синего, серого или коричневого, украшения должны быть небольшими и лаконичными, аксессуары и обувь элегантными и гармонировать с костюмом, желательно наличие неброского макияжа и аккуратной прически.

Деловая хватка

Если встречают по одежке, то провожают по уму. Только одного приятного внешнего вида не достаточно, чтобы стать хорошим офис-менеджером. Важны такие деловые качества как грамотность, хорошая речь, коммуникабельность, а также важна эмоциональная устойчивость. Офис-менеджер часто работает в режиме нон-стоп, решая одновременно несколько дел одновременно, поэтому стрессоустойчивость и позитивный настрой просто необходим.

Администратор и организатор в одном лице

Офис-менеджер должен быть первоклассным администратором и организатором, который контролирует работу всего офиса, он должен быть в курсе всех дел, уметь планировать распорядок дня руководства и четко планировать свой день, чтобы в срок решать все поставленные задачи.

Инициатива не наказуема

Для офис-менеджера важно полностью выполнять все свои обязанности в рамках должностной инструкции. Но важно также показать себя настоящим членом команды и быть инициативным, вносить предложения для улучшения своей работы и работы компании в целом. Нужно показывать свою заинтересованность работой, быть активным и целеустремленным человеком.

Для многих должность офис-менеджера – первая ступенька по карьерной лестнице и от того как вы себя проявите, может зависеть ваша дальнейшая судьба и карьера.

Бланк и образец должностной инструкции

Должностная инструкция офис-менеджера. Каким должен быть сотрудникСкачать документ: должностная инструкция офис-менеджера