Заявление на учебный отпуск

Заявление на учебный отпуск предоставляют в отдел кадров для организации процедуры ухода в отпуск работника компании. Согласно законодательству Российской Федерации (ТК РФ) каждый сотрудник, трудящийся, как в государственной, так и частной организации, имеет право на совмещение работы и учебы.

Написать заявление могут те, кто проходит обучение в магистратуре, вузах, техникумах и вечерних школах.

Образец и бланк заявления

Заявление на учебный отпускСкачать бланк заявления на учебный отпуск

заявление

Продолжительность отпуска

Максимальная продолжительность учебного отпуска достигает 2,5 месяца и зависит от того, где проходит обучение студент и по какой форме: очная или заочная.

Так, например, для государственных экзаменов при получении среднего профессионального образования студенту выделят 1 месяц не более. Выпускные экзамены в вечерней школе – до 22 дней. Учащиеся высших учебных заведений (ВУЗ’ы, магистратура) могут написать заявление на учебный отпуск до 50 дней для обучения или сдачи экзаменов.

Работника компании в период его обучения нельзя изменить условия труда и рабочее место, а так же уволить. Исключение – полная ликвидация организации.

Какие документы нужны для отдела кадров?

Для оформления работнику отдела кадров нужно предоставить 2 документа:

  • Заявление.
  • Справка из учебного заведения (справка – вызов).

Может ли работодатель отказать?

В нередких случаях отсутствие сотрудника в незапланированном отпуске по причине учебы может отрицательно сказаться на рабочем процессе. Согласно законодательству работодатель не вправе отказать подчиненному, несмотря на данную ситуацию.

Оплата и её исключения

Учебный отпуск оплачивается. Расчет производится из среднемесячного заработка сотрудника за год за все дни отсутствия на сессии, в том числе праздничные дни.

Исключения (работодатель обязан дать отпуск, но не обязан его оплачивать):

  1. Студенты частных высших образовательных учреждений, а так же те, кто получает второе профессиональное образование (к ним относится бакалавриат и магистратура).
  2. Сотрудники, трудящиеся в организации на условиях совмещения.
  3. Если работник одновременно получает два образования. Он должен выбрать, в каком из учебных заведений будет сдавать экзамены в период учебного отпуска.

Оплата проезда

Если сотрудник проходит обучение в другом городе, то ему оплачивается проезд. Для работника получающего высшее образование оплата проезда в полном объеме при условии «успешного» обучения (ст. 173 ТК РФ). Для среднего образования – половина стоимости без ограничений по обучению.   

Нужно ли включать в план – график отпусков на предприятии

Учебный отпуск в график отпусков не вписывают, так как он является внеочередным и дополнительным. Так же он не влияет на стаж работающего при расчете времени, когда необходимо уйти в очередной отпуск.

Особенности составления заявления

Для заполнения заявления используют шаблон организации, а при его отсутствии составляют в произвольном формате. Унифицированной формы документа для таких случаев не предусмотрено.  В документе в обязательном порядке отражают:

  1. Наименование организации.
  2. ФИО директора или лица, его замещающего с указанием должности.
  3. Должность и ФИО заявителя.
  4. Основная причина заявления – предоставление учебного отпуска и его период (дата начала и завершения) на основании справки-вызова из ВУЗ’а или иного учебного заведения. С сохранением или нет заработной платы.
  5. Наименование учебного заведения.
  6. Подпись заявителя и дата составления документа.

К заявлению прикладывают справку – вызов. На основании данных документов издается приказ о предоставлении отпуска, и вносятся сведения в личную карточку сотрудника (Т-2, раздел 8.).

Составляют заявление обычно в 2-х экземплярах. Один, после резолюции директора, оставляют у себя.

Не допускаются факсимильные подписи.

Передача заявления

Три способа передачи данного документа:

  1. Лично в руки.
  2. Заказное письмо с уведомлением.
  3. Через представителя по доверенности.
Banki.ru [CPL] RU
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: