Приказ о назначении ответственного лица

Среди факторов, необходимых для успешного функционирования любой компании, не последнее место занимает распределение ответственности. Оно может касаться самых разных сфер, а в ряде случаев необходимость выделения ответственного лица закреплена законодательно. Оформляется такое выделение локальным документом – необходим приказ о назначении ответственного лица.

Сферы деятельности компании, в которых требуется назначение ответственного лица

Чаще всего специального сотрудника выделяют для следующих видов ответственности:

  • материальная. Любой работник, имеющий доступ к деньгам или иным материальным ценностям компании, может быть обличен этим видом ответственности. Также она может быть прописана в трудовом договоре (например, главного бухгалтера). Ст. 241 Трудового Кодекса РФ устанавливает предел материальной ответственности сотрудника в размере его среднемесячного заработка, а ст. 238 разрешает требовать возмещение только прямого материального ущерба, но не упущенной выгоды. Несовершеннолетние сотрудники несут полную материальную ответственность только в исключительных случаях (ст. 242 ТК РФ). Еще одним документом, регулирующим материальную ответственность, является Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности». Этот документ определяет не только должности и условия как индивидуальной, так и коллективной материальной ответственности, но и формы соответствующих договоров;
  • техника безопасности и охрана труда. Согласно ст. 217 ТК РФ, если численность организации, осуществляющей производственную деятельность, составляет более 50 человек, то создание службы охраны труда или назначение соответствующего специалиста является обязательным. При этом назначаемое лицо должно иметь соответствующую подготовку или опыт подобной работы;
  • противопожарная и электробезопасность. Необходимое условие – наличие знаний и квалификации;
  • кадровое делопроизводство. Назначается, если штатным расписанием не предусмотрено создание отдела кадров. Ответственное лицо обеспечивает сохранность и учет документов, связанных с кадровыми вопросами;
  • использование источников повышенной опасности (источники ионизирующих излучений, газовое оборудование, подъемники, химреактивы и т.д.). Ответственное лицо должно иметь аттестацию и допуск к работе с конкретными факторами, перечень которых обязательно устанавливается в приказе о назначении.

Приведенный список не является исчерпывающим. Могут назначаться ответственные за подготовку какого-либо мероприятия, обучение персонала, учет рабочего времени и т.д.

Скачать бланк и образец документа

приказ о назначении ответственного лица

Кто назначает ответственное лицо

Как правило, этим занимается руководитель предприятия. Однако если организация достаточно крупная и широко структурированная, то назначить ответственного могут и руководители соответствующего подразделения. Напротив, в небольших компаниях директор может все эти обязанности возложить на себя. Важно только помнить, что и в этом случае требуется издание соответствующего приказа.

Составляет документ обычно сотрудник отдела кадров или секретарь. После оформления он передается на подпись руководителю или иному уполномоченному лицу.

Перед выпуском приказа

Первым делом руководитель организации должен удостовериться в наличии у ответственного лица необходимых квалификационных требований. Или обеспечить проведение соответствующего обучения. В дальнейшем ему потребуется периодическое переобучение за счет предприятия, так как большинство документов имеют ограничения по сроку их действия (как правило – пять лет).

В случае назначения материально ответственного лица, обязательной процедурой является предварительная инвентаризация с оформлением акта о приеме-передачи на хранение товарно-материальных ценностей. Это позволит назначенному лицу точно представлять себе список ценностей, за которые он несет ответственность.

Приказ о назначении ответственного лица. Форма документа

Типовая форма данного документа законодательно не установлена. Из этого следует, что каждое предприятие вправе оформлять его по-своему. Однако, так как данный приказ относится к распорядительной документации фирмы, то он должен подчиняться правилам оформления деловой корреспонденции. А являясь первичным документом, должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так что если форма документа может быть произвольной, то его структура достаточно четко определена.

Шапка приказа

Предпочтительнее использовать фирменный бланк организации.

Первая часть документа должна содержать следующие сведения:

  • полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
  • месторасположение предприятия;
  • дата составления документа.
  • его вид («ПРИКАЗ»);
  • внутренний номер документа;
  • преамбула (указывается суть и цель его создания, ссылки на законодательные нормативы, такие как, например, Трудовой Кодекс РФ).

Завершает вводную часть слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» .

Тело приказа

Эта часть приказа содержит указания о:

  • дате начала исполнения обязанностей;
  • виде ответственности;
  • должности, фамилии и инициалах соответствующих работников;
  • информацию о лицах, замещающих их в случае временного отсутствия;
  • списке документов, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих новых обязанностей;
  • полном описании обязанностей;
  • санкциях, которые могут быть применены к сотруднику за ненадлежащее выполнение.

Приказ подписывается руководителем организации и представителем профсоюза (при наличии такового).

Документ также должен быть подписан и назначаемым лицом, для подтверждения его согласия на назначение и ознакомление с фактом издания приказа.

Приказ заверяется печатью. К нему прилагаются документы о квалификации и имеющихся допусках (если их наличие необходимо).

После написания приказа

В обязанности ответственного лица входит проведение инструктажей среди персонала, доведение до их сведения правил техники безопасности, содержание внутренних актов и т.д. Ответственный ведет журнал проведенных инструктажей, в котором сотрудники, их прошедшие, ставят свои подписи.

Помимо этого, ответственные лица обязаны периодически производить проверку на предмет знания сотрудниками предприятия правил, определяющих соблюдение техники безопасности и производственного процесса.

И, наконец, ответственное лицо обязано следить за актуальностью собственных документов, позволяющих занимать данную должность.

Так как дополнительные обязанности влекут за собой увеличения объема выполняемых работ, то эти изменения или вносят в должностную инструкцию (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 “О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников”), или подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: