Должностные инструкции

Как составлять должностные инструкции специалистов

Прием на работу специалиста сопровождается заполнением целого ряда документов, в том числе, составлением должностной инструкции. К слову, с инструкции и начинаются требования к кандидатуре соискателя вакансии. 

В этом документе прописываются права и обязанности работника, с оглядкой на них вы и приступите к работе:

1. Инструкцию о должностных обязанностях составлять должен непосредственный начальник, к которому специалист поступает в отдел. Смешно поручать составление документа человеку, несведущему в определенной сфере. Так, инструкции на бухгалтера не составляются в инженерном секторе, и наоборот. Грамотно должностные обязанности специалиста сможет изложить тот, кто сам понимает специфику работы. Потому и занимаются составлением документа на предприятии начальники отделов, в которые поступает на работу специалист.

2. Не зря учитывается должностная инструкция при приеме на работу. Специалист, особенно молодой, должен понимать, какой работой ему придется заниматься. Если в инструкции прописано, что обучать детей математике, то математике, а не истории или другому предмету. Если оговорено, что в обязанности входит обслуживание компьютерной сети всего предприятия, то не ограничиваетесь своей рабочей техникой.

3. Начинается инструкция с пункта приема и увольнения с работы. Подчиненность специалиста должна быть сразу оговорена. Кто, за какие провинности и нарушения имеет право уволить или повысить в должности. 

4. Указывается в начале и должность по штатному расписанию, название структурного подразделения и категория должности (специалист, руководитель, исполнитель).

5. Далее, по пунктам излагаются обязанности, которым будет следовать специалист, какую работу выполнять. Понятно, что экономист будет заниматься финансированием и разработками коммерческих планов, дизайнер проектировать новые модели рекламных проспектов, оформлять помещение, а курьер доставлять корреспонденцию. Каждая профессия предполагает выполнение определенной работы, на которой работник и специализируется. 

6. Есть в должностной инструкции интересный пункт, по которому специалисты взаимозаменяемы. На случай семейных обстоятельств, отпуска или болезни. А работу-то срочно делать нужно!.. Тогда начальник вправе перепоручить вам проект или незаконченную работу ваших коллег. И вы не вправе отказаться. Согласно этому пункту инструкции.

Должностную инструкцию на специалиста утверждает руководитель предприятия. Распечатывают ее в 3 экземплярах: 1 останется в отделе, 2 – в личном деле сотрудника, 3 выдастся ему на руки.