Как правильно оформить трудовой договор с дистанционным работником

В последние годы с развитием информационных ресурсов и изменением видов востребованных специальностей, дистанционная работа становится все более популярной. В связи с этим у работодателей возникает вопрос, как правильно оформить и составить трудовой договор с дистанционным работником.

Особенности дистанционной работы

Такой вид деятельности во многих случаях является более удобным, по сравнению с традиционным. Он позволяет работодателю избежать затрат на аренду и содержание офисных помещений, более гибко реагировать на возникающие изменения рынка. Работник же с использованием дистанционного вида работы получает большую свободу, не ограничивается пребыванием в конкретном месте, самостоятельно определяет время и продолжительность своей работы.

Дистанционная работа – это выполнение работником установленной договором трудовой функции не по месту нахождения работодателя, или других подконтрольных ему мест, посредством использования информационных телекоммуникационных сетей, например, Интернет.

Последнее условие отличает удаленную работу от надомной, при которой производится изготовление или обработка предметов материального мира.

Результатом дистанционной работы становятся продукты интеллектуальной деятельности, как правило, в электронном виде.

Права и обязанности работника

Дистанционный работник имеет те же права и обязанности, что и работающий в офисе работодателя сотрудник, за исключением определенных моментов. На такого сотрудника распространяются все предусмотренные законом гарантии, такие как ежегодный отпуск, оплата листов нетрудоспособности, социальное страхование, выплата пособия по беременности и родам и другие.

Как составить трудовой договор с дистанционным работником?

Для приема гражданина на удаленную работу, работодателю потребуются документы, перечень которых предусмотрен статьей 65 ТК РФ. К ним относятся паспорт, СНИЛС или его электронный вариант, трудовая книжка или сведения о работе в электронном виде, диплом об образовании, если этого требует выполняемая работа и иные документы. Претендент на вакантное место может направить требуемые документы в электронном виде, но работодатель вправе запросить их нотариально удостоверенные копии на бумажных носителях.

Подтверждением факта возникновения трудовых отношений становится подписываемый сторонами трудовой договор. Если он изначально заключен в электронном виде, работодатель обязан в трехдневный срок направить работнику подписанный со своей стороны экземпляр на бумаге.

Трудовой договор должен содержать все существенные условия, предусмотренные законом. К ним относятся реквизиты работника и работодателя, дата начала работы, место заключения договора, являющееся местом нахождения работодателя, трудовая функция, размер заработной платы и иных стимулирующих выплат, устанавливается при необходимости график работы. Обязательно должно быть указано, что работа выполняется дистанционно.

В случае предоставления работодателем оборудования, средств связи или иных программных и технических средств, в договоре нужно указать в какой объеме и в какой срок данное имущество передается работнику и как должно им быть возвращено после прекращения трудовых отношений.

Если работник выполняет трудовые обязанности на своем или арендованном оборудовании, с использованием собственных технических средств, договор должен предусматривать размер и порядок компенсации понесенных в связи с этим затрат работника.

Договор обязательно должен содержать положения о способах взаимодействия сторон в процессе трудовой деятельности, каким образом работник получает задания от руководства и как он должен отчитываться об их выполнении.

В случае необходимости общения работодателя с дистанционным работником в определенное время, например, во время работы остального персонала, условие об этом должно быть четко определено в договоре. Иначе, в силу закона, работник вправе сам решать, когда ему удобнее работать, какой режим труда и отдыха себе установить.

Если стороны договорились обмениваться электронными документами, их подписание должно производиться усиленной квалифицированной подписью как работника, так и работодателя.

Письменное ознакомление работника с нормативными актами и иными необходимыми документами работодателя также может производиться путем проставления электронной подписи.

Вся пересылка касающихся трудовых отношений документов в бумажном виде, будь то больничные листы, трудовая книжка или СНИЛС, должна выполняться заказной почтой с уведомлением о вручении.

Особенностью дистанционных трудовых отношений является возможность не вносить о них сведения в трудовую книжку, а в случае отсутствия – не заводить ее. Об этом сторонами заключается соответствующее соглашение. Но все остальные обязанности работодателя, касающиеся приема на работу, остаются прежними. Он также должен заполнять личную карточку работника формы Т-2, уведомлять в установленных случаях военкомат, осуществлять социальное страхование и так далее.

Учитывая, что формат общения удаленного работника и работодателя несколько усложнен, по сравнению с обычным, все важные положения, касающиеся организации работы, стоит указать именно в трудовом договоре, как обоюдно подписываемом документе. Это позволит избежать в дальнейшем недопонимания и взаимного недовольства.

Основания увольнения дистанционного работника

Они установлены ТК РФ. Дополнительной обязанностью работодателя в случае расторжения трудового договора на дистанционную работу, является направление копии приказа об этом работнику в трехдневный срок.

Таким образом, порядок оформления и осуществления удаленных трудовых отношений достаточно подробно определен нормами действующего трудового законодательства, и не составляет проблем ни для работника, ни для работодателя.

Banki.ru [CPL] RU
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: