Инкассовое поручение. Скачать бланк

Понятие “инкассовое поручение” знает любой бухгалтер еще со студенческой скамьи. Но не часто бухгалтерские работники сталкиваются с этой формой платежей на практике в хозяйственной деятельности.

Используя инкассовое поручение банк имеет возможность списывать денежные средства с расчетного счета своего клиента без получения от него на это специального разрешения. Эта форма расчетов применяется для списания денежных средств на основании закона или при наличии в договоре, заключенном между его сторонами – покупателем и продавцом товаров, продукции или услуг, специального оговоренного условия списания средств без акцепта плательщика. При этом, в поле “назначение платежа”, обязательно делается ссылка на данный договор.

Использование при расчетах инкассового поручения

Задача этого платежного документа заключается в проведении списания средств за предоставленные услуги или произведенные работы без необходимости обязательного получения предварительного согласия плательщика на проведение данной операции. Такое списание можно производить только в двух случаях:

  • Наличие законодательного акта, в котором предусмотрен такой вид расчетов;
  • Заключение сторонами договора, предусматривающего такой вид расчетов.

Только на основании этих документов банк плательщика сможет осуществить платеж без участия сторон договора. В результате этой операции плательщик получает от своего банка уведомление о списании денежных средств со счета в связи с исполнением договора, а получателя – уведомляют о зачислении денег на его расчетный счет.

Инкассовое поручение. Скачать бланк и образец

Инкассовое поручение. Скачать бланкПустой бланк инкассового поручения

Инкассовое поручение. Скачать бланкОбразец заполнения инкассового поручения

инкассовое поручение

Необходимость использования инкассового поручения

В практике расчетов между сторонами договоров инкассовое поручение используется крайне редко. А вот государственные органы, такие как налоговая инспекция или служба судебных приставов использует данную форму расчетов достаточно часто. Это право предоставлено законодательными актами, так задолженность по налогам списывается со счета должника автоматически и оспорить это списание невозможно, за исключением двойного списания.

А вот коммунальные службы, право без акцентного списания, закрепляют в договоре предоставления своих услуг, заключаемом между коммунальщиками и получателями услуг, тогда необходимая сумма, покрывающая долг, со счета плательщика, его банком переводится на расчетный счет коммунальной организации. В этом случае в платежке указывается конкретеный пункт договора, предоставляющий такое право получателю средств.

В хозяйственной деятельности предприятий и иных юридических лиц, заключение таких договоров происходит крайне редко и только в единичных случаях, так как в данном случае отношения сторон договора должны обладать наивысшей степенью доверия и стопроцентной их платежеспособностью.

Как проходят платежи с использованием инкассового поручения

Когда обе стороны сделки доверяя друг другу, чаще всего это основное и дочернее предприятие, договариваются, чтобы финансовые расчеты проводились без прямого их участия, им необходимо:

  1. Предусмотреть в договоре пункт, дающий право на проведение расчетов между сторонами, с использованием инкассовых поручений;
  2. Передать подписанный сторонами договор в банк, где открыт расчетный счет поставщика.

После исполнения условий договора, осуществления отгрузки (предоставления услуги) банк исполнителя (поставщика, продавца) выставляет (направляет) инкассовое поручение банку плательщика (получатель товара, услуг).

После этого банк плательщика уведомляет его о том, что получен документ на оплату и в случае подтверждения этого факта проводит перевод средств на счет получателя, а банк получателя извещает его о зачислении денег на счет.

Кого может заинтересовать инкассовая форма расчетов

Данная форма расчета наиболее интересна и выгодна покупателю, так как он всегда может подтвердить платеж или отказаться от него. В свою очередь продавец может обезопасить себя, имея на руках необходимые документы, при наличии которых покупатель не может без проведенной оплаты владеть и пользоваться переданным ему товаром, к ним относятся накладные, счета-фактуры, акты приемки-передачи.

Однако, при этом не следует забывать, что эта банковская операция после акцепта требует немедленного исполнения обязательств по договору не зависимо от поступления денежных средств на счет поставщика. Покупатель производит оплату, получив весь пакет расчетных документов, который должен быть проверен продавцом по параметрам количества, комплектности, качества и стоимости в соответствии с условиями заключенного сторонами договора.

При оплате с применением инкассовых поручений существует один недостаток: необходимость пересылать документы через банки, а они этим путем идут медленно, но это компенсируется не большой стоимостью данной услуги, предоставляемой банком.

Выставляемое инкассовое поручение должно быть оформлено в строгом соответствии с формой, утвержденной Центральным Банком России, которая содержит:

  1. Наименование плательщика и получателя, с обязательным указанием их ИНН;
  2. Наименование банков сторон, совершающих платежную операцию и их корреспондентские счета;
  3. Платежные реквизиты сторон, проводящих расчеты;
  4. Размер платежа прописью;
  5. Номер и дату выставляемого платежного документа.

В случае списания денежных средств инкассовым поручением на основании договора в платежке делается ссылка на него, а без договора на основании нормативного акта, например, долга по налогам или на основании исполнительного листа, то в платежном документе обязательно должен быть указан нормативный акт, предоставляющий такое право взыскателю.

Данное поручение должно иметь четыре идентичные экземпляра – по одному для банка взыскателя и получателя средств, а также каждой стороне данных расчетов. 

Как следует правильно заполнить

Заполнение инкассового поручения очень похоже на это действие с платежным поручением, но в отличие от последнего обязательно должно содержать дополнительную информацию:

Название и номер законодательного акта, дающего право выставления инкассового поручения, при необходимости номер статьи и конкретного ее пункта и/или подпункта;

Если данное поручение выставляется на основании договора, указывается конкретный пункт договора, которым предусмотрена такая возможность проведения расчетов между сторонами.

При списании средств на основании исполнительного листа обязательно указывается организация, выдавшая данный документ, а также номер и дата открытия исполнительного производства. Дополнительно необходимо прилагать сам исполнительный лист.

Если банк, проводящий списание средств, обнаружит ошибки в заполнении инкассового поручения, он оперативно извещает об этом взыскателя для устранения недостатков, при их не устранении операция списания не будет исполнена.

Инкассовое поручение налогового органа исполняется не в момент его получения банком, а после истечения срока добровольного погашения выявленной им задолженности. Это предусмотрено для исключения двойного платежа, когда клиент сам гасит задолженность и банк ее списывает, такая ситуация чаще возникает, когда клиент имеет расчетные счета в нескольких банках.

При этом ФНС выставляет требование отдельно по каждому КБК, объединять суммы не допускается. Так, отдельно выставляются суммы штрафа, пени и основного налогового платежа, так как каждому налоговому платежу соответствует индивидуальный код бюджетной классификации. При добровольном гашении задолженности плательщиком, указывать КБК строго обязательно, в противном случае будет нарушен установленный порядок заполнения данного платежного документа.

Инкассовое поручения для предъявления в банк заполняется по форме 0401071, которое может передаваться на бумажном носителе или в электронном виде, на усмотрение взыскателя.

Таким образом, использование инкассового поручения при проведении банковских операций позволяет без дополнительных проволочек списывать со счетов должников необходимые суммы в целях исполнения хозяйственных договоров или безусловного выполнения требований действующих законодательных актов.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: